Tổ chức sự kiện khai chương công ty không chỉ là buổi tiệc đánh dấu sự hoạt động của công ty đó mà nó còn nhằm mục đích giới thiêu, quảng bá thương hiệu công ty của bạn với các đối tác cũng như khách hàng tham gia sự kiện đó. Vì sự quan trọng này mà để buổi lễ khai trương diễn ra thành công nhất, người tổ chức phải nắm rõ cách tổ chức khai trương công ty. Bài viết hôm nay Xinh Event sẽ cung cấp cho các bạn tất tần tật về cách tổ chức khai trương công ty để có kết quả tốt nhất.

Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện để có thể được tư vấn về cách tổ chức khai trương công ty tốt nhất.

Cách tổ chức khai trương cho công ty đơn giản

Các yếu tổ để có thể đưa ra quyết định việc lựa chọn một dịch vụ tổ chức sự kiện đó là:

Kịch bản tổ chức khai trương phù hợp
Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đạt chuẩn.
Nhân sự phục vụ tận tình, được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp.
Nội dung chương trình đa dạng, phong phú.
Giá cả hợp lý.

Kịch Bản Tổ Chức Khai Trương Hoàn Hảo Như Thế Nào

Những điều cần chuẩn bị để cách tổ chức khai trương công ty đạt kết quả tốt nhất.

Nhận thông tin từ phía khách hàng.

Để cách tổ chức khai trương công ty đạt kết quả tốt nhất, người tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ những thông tin cơ bản như: mục đích, lý do, thời gian, số lượng người tham gia, đối tượng là ai, và các yêu cầu đối với buổi lễ,… Từ đó sẽ đưa ra được hướng đi và kế hoạch cho việc tổ chức lễ khai trương công ty của mình.

Phân tích những thông tin có được.

Từ những thông tin có được được từ khách hàng, người tổ chức sự kiện sẽ hình thành và lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương sao cho có thể thu hút được sự quan tâm của khách tham dự.

Báo giá cho khách hàng.

Từ những ý tưởng đã hoạch định cùng với những kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện của mình, người thực hiện sẽ thống kê chi phí các hạng mục để tổ chức lễ khai trương một cách chi tiết và lập kế hoạch thỏa thuận và báo giá cho khách hàng.

Thực hiện ký kết hợp đồng.

Khi người tổ chức và khách hàng đã đồng ý và thống nhất với nhau về giá cả cũng như các hạng mục thì hai bên sẽ tiến tới ký kết hợp đồng, đặt cọc cho việc tổ chức lễ khai trương công ty.

Chuẩn bị, điều không thể thiếu trong cách tổ chức lễ khai trương công ty.

Để chuẩn bị sao cho cách tổ chức lễ khai trương công ty thật chu đáo và đạt nhiều kế qủa, ta cần thực hiện những bước sao:

Tiến hành tổ chức lễ khai trương sao cho trọn vẹn.

Để có được cách tổ chức lễ khai trương thật trọn vẹn, trước khi diễn ra ngày lễ khai trương 1 đến 2 tuần, cần chạy thử các khâu chương trình. Việc này sẽ giúp ta có thể hình dung được diễn biến sẽ diễn biến trong buổi lễ khai trương đó cũng như tránh được các tình huống ngoài ý muốn. Bên cạnh đó cũng cần phari chuẩn bị kỹ các khâu thi công, dàn dựng, trang trí cũng như lên nội dung cho buổi lễ khai trương.

Và cuối cùng là kết thúc.

Cách trang trí hội trường buổi lễ khai trương

Cách tổ chức lễ khai trương cho công ty không thể trọn vẹn được nếu không hoàn thành đến những khâu cuối tháo dỡ thu gọn tất cả các thiết bị, dọn dẹp vệ sinh và trả mặt bằng lại cho doanh nghiệp, công ty.

>>BẠN NÊN ĐỌC: Tổ chức lễ khai trương công ty

Để có được cách tổ chức lễ khai trương công ty được thành công tốt đẹp, cần chuẩn bị các hạng mục phục vụ trong lễ khai trương.

1.Hệ thống âm thanh chuẩn bị cho lễ khai trương công ty.

2.Hệ thống âm thanh phải hiện đại để cung cấp một buổi lễ khai trương được phục vụ âm thanh chất lượng tốt nhất:

Chất lượng âm thanh Hifi công suất 430W.
Tiệc tùng cùng hát karaoke (2 jack micro 6.5mm).
Tùy chọn EQ cho âm thanh phù hợp từ những giai điệu nhẹ nhàng sâu lắng đến sự cuồng nhiệt, sôi động EDM.
Mic không dây, có dây các loại và chân mic phát biểu.

3.Hệ thống ánh sáng phục vụ cho việc biểu diễn.

4.Hệ thống ánh sáng cần thiết cho cách tổ chức khai trương công ty kết quả gồm:

Đèn pha các loại: LED 54W, 64W, đèn chùm, các cột đèn,…
Máy tạo khói.
Tủ nguồn.
Dây tín hiệu.

Các phụ kiện trang trí khu vực tổ chức lễ khai trương:

Băng rôn chào mừng.
Sân khấu và bục sân khấu.
Backdrop sân khấu
Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài.
Photobooth chụp hình.
Hàng rào danh dự cột inox.
Bàn đại biểu
Bàn tròn và ghế dự tiệc.

>>XEM THÊM BÀI HAY: Tổ chức khai trương cửa hàng

Nhân sự phục vụ cho việc tổ chức lễ khai trương công ty.

Trải thảm đỏ lối vào hội trường chính của lễ khai trương công ty

MC dẫn chương trình.
Nhóm múa trống hội, múa lân, múa rồng.
Tiếp tân đón khách và phục vụ trước khi bước vào tiệc.
Nhân viên quay phim và thợ chụp hình.

Tiệc chiêu đãi phục vụ cho lễ khai trương công ty:

Tiệc ngọt – tiệc tea break.
Tiệc buffet chiêu đãi có thể là tiệc nướng, tiệc hải sản hoặc theo chủ đề bất kỳ.
Tiệc À la carte phục vụ tại bàn.

>>BÀI VIẾT NÊN ĐỌC: Tổ chức khai trương nhà hàng

Phải đảm bảo việc chuẩn bị làm sao để cách tổ chức khai trương công ty thật chu đáo, việc này góp phần không nhỏ cho sự phát triễn công ty các bạn sau nay. Các bạn có thể tin tưởng và liên hệ để đặt tiệc tại chúng tôi để được cung cấp những dịch vụ trang trí, tổ chức sự kiện tận tình và trọn vẹn nhất. Dịch vụ tổ chức sự kiện Xinh Event luôn sẵn sàng phục vụ sự kiện khai trương công ty các bạn với đội ngũ nhân sự tư vấn, thiết kế, trang trí và thi công với nhiều kinh nghiệm và tận tình sẽ cung cấp cho các bạn những giải pháp hiệu quả và hợp lý nhất.

Với những mẫu sản phẩm trang trí khai trương hoàn toàn được thực hiện hoàn toàn bởi bộ thiết kế và thi công theo đúng ý tưởng của bạn. Vì mục tiêu phục vụ các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, chúng tôi mang đến những giải pháp và đề xuất hợp lý nhất cho chương trình khai trương. Tùy mục tiêu của khách hàng, chúng tôi có thể đưa ra những gói dịch vụ trọn gói nhưng vô cùng tiết kiệm, giúp khách hàng có thể tổ chức một chương trình khai trương hoành tráng như mong đợi nhưng không mất quá nhiều kinh phí.

Xinh Event là công ty chuyên tổ chức các sự kiện trọng đại như tổ chức tiệc cưới, trang trí thôi nôi, sinh nhật cho bé, khai trương cửa hàng và cung cấ nhiều dịch vụ sự kiện với giá tốt không tưởng.