Kế hoạch tổ chức Year End Party. Tổ chức Tiệc tất niên hiện nay đang là chủ đề được tìm kiếm quan trọng nóng lên từng ngày khi thời gian trôi nhanh về cuối năm. Có thể nói, đây là sự kiện quy tụ hàng đầu mà thu hút hấp dẫn mọi nhân viên đều mong chờ. Còn gì thú vị hơn khi được nghỉ ngơi, thể hiện bản thân sau một năm đầy biến động. Cùng nghiên cứu hiện thực và lên kế hoạch sáng tạo tổ chức Year End Party cùng Xinh Event nhé.
Nhưng làm sao để tổ chức đêm tất niên nổi bật mới nhất này thật ấn tượng? Mời các bạn theo dõi và khám phá bài viết này sau đó Xinh Event để xem các nhà tổ chức sự kiện lên kế hoạch khác biệt cho chương trình này như thế nào.
Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa Tiệc Tất niên
Tiệc tất niên là một bữa tiệc kinh doanh thường thập niên. Thông qua buổi tiệc tất niên này, doanh nghiệp sẽ tổng kết lại và để ghi nhớ lại những thành tích công nghệ đã để lại và đạt được trong năm qua; và hứa hẹn sẽ mở ra một chặng đường mới cho một năm tiếp theo, phát triển hơn, thành công ánh sáng hơn.
Buổi tiệc cũng là dịp để công ty quây quần bên nhau hàn huyên, chia sẻ những câu chuyện trong công việc và trong cuộc sống; Và đây cũng là dịp để tôn vinh những cá nhân, bộ phận xuất sắc của công ty đã cống hiến và làm việc hết mình vì giá trị doanh nghiệp. Có thể nói, Tiệc tất niên hiện đang là một nét văn hóa của nhiều công ty sử dụng . Mỗi bữa tiệc tất niên đều mang dấu ấn riêng của thương hiệu, thể hiện bản sắc và phong cách riêng của doanh nghiệp đó.
Mẫu chương trình 10 bước để tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Vì sao doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch hướng dẫn xây dựng tổ chức sự kiện trước khoảng 2-3 tháng. Kế hoạch sẽ bao gồm các mục sau:
Lưu ý tưởng tổ chức Tiệc tất niên
Khi lập kế hoạch tổ chức, mọi thành viên trong công ty sẽ cùng nhau động não và đưa ra một Kịch bản của Tiệc tất niên
Có nhiều ý tưởng tổ chức khác nhau như: tổ chức tiệc cuối năm kết hợp du lịch ngắn ngày; tổ chức tiệc ngoài trời với không gian lãng mạn; tổ chức tiệc trà trong phòng họp sang trọng… Một số ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp:
Tổ chức Tiệc Tất niên như một bữa tiệc Đêm nhạc Rock
Đến với bữa tiệc Tiệc tất niên Đêm nhạc rock, mọi người sẽ được hóa thân thành những ngôi sao nhạc công với tính cách “rock”, hóa trang đầy phá cách và cháy hết mình trong đêm tiệc. Với sự thể hiện mạnh mẽ, mỗi cá nhân khi đứng trên sân khấu đều mang trong mình những hoài bão, hoài bão mãnh liệt; Được thể hiện bằng tất cả những mong muốn truyền cảm hứng, năng lượng lan tỏa đến mọi người. Đây là một chủ đề Tiệc tất niên đường phố khá mới cho doanh nghiệp
Ý tưởng là 1 chuyến du lịch Team Building
Team Building là cơ hội để doanh nghiệp gắn kết các thành viên lại với nhau. Tạo không gian vui chơi thỏa thích giữa các phòng ban; Không có giới hạn cho bất kỳ hệ thống phân cấp nào. Nhân dịp cuối năm, một chuyến du lịch Tiệc tất niên cũng là dịp để doanh nghiệp tri ân các thành viên của mình; như một phần thưởng giá trị và ý nghĩa dành cho tất cả mọi người.
Ý tưởng kế hoạch tổ chức Year End Party giống như 1 đêm concert
Với bữa tiệc chỉ gồm những hoạt động văn nghệ từ “cây nhà lá vườn”; chắc chắn sẽ mang lại cho doanh nghiệp những cảm giác thân thuộc và gần gũi. Thông qua đêm nhạc hội từ chính các thành viên; Các doanh nghiệp có thể tìm thấy các khía cạnh khác của tài năng cho nhân viên của họ. Đây sẽ là cơ hội để các nhân viên chia sẻ tài năng ca hát, nhảy múa, hài kịch … mà ngày thường họ không có nhiều cơ hội thể hiện mình.
Đậm chất hoài cổ với tiệc tất niên kiểu cũ
Những năm gần đây, xu hướng tổ chức tiệc cuối năm theo phong cách cổ tích hội chợ Sài Gòn Xưa đang rất thịnh hành với những concept độc đáo như Retro 1975, Cô Ba Sài Gòn,… Tái hiện khung cảnh Sài Gòn những thế kỷ. Với kiểu áo dài hay áo bà ba truyền thống sẽ khiến giới trẻ thích thú, đồng thời gợi lên không gian đầy ắp kỷ niệm cho những ai đã trải qua thời kỳ này.
Sau khi bộ phim Cô Ba Sài Gòn được phát sóng, phong cách cổ trang nổi lên như một trào lưu mới được giới trẻ yêu thích. Ảnh: zing.vn
Mang văn hóa Á Đông vào đêm tiệc cuối năm truyền thống
Tết Nguyên đán là ngày lễ đặc trưng nhất hành tinh của các nước Châu Á nên mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông. Tổ chức tiệc tất niên truyền thống đưa người tham dự trở về với không gian Tết Việt trong không khí sum vầy, đầm ấm, đồng thời nhắc nhở, gìn giữ những nét đẹp truyền thống của người Việt Nam.
Bữa tiệc tất niên được khái quát với chợ hoa Tết rực rỡ, mai nở rộ, cụ già ngồi viết câu đối hay tái hiện bên bếp lửa hồng với nồi bánh canh đêm ba mươi…
Hình ảnh một nhân vật quen thuộc trong ngày Tết cổ truyền Việt Nam. Ảnh: Vietnamjourney
Sang trọng và hiện đại với thiết kế cổ điển Châu Âu
Trái ngược với phong cách truyền thống, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mang đến cho khách hàng, đối tác và nhân viên của mình trải nghiệm Châu Âu sang trọng cùng với sân khấu băng giá hiện đại được thiết kế theo phong cách cổ điển và san trọng. Điển hoặc tầng lớp quý tộc hoàng gia. Đôi khi, để tạo ấn tượng khó phai với người tham dự thi nên đi kèm cùng thực đơn tiệc và dress code với tone trắng – đen.
Khái niệm Châu Âu sang trọng quyến rũ. Ảnh: HREC
Tiệc tất niên đầy bí ẩn mê hoặc
Với ý tưởng về đêm dạ hội của các nước phương Tây, buổi tiệc Prom sẽ mang đến những cảm xúc mới lạ cho khách mời tham dự chương trình với trang phục dạ hội và mặt nạ lộng lẫy. đầu óc kén chọn. Tiệc tất niên theo phong cách tiệc thường lấy chủ đạo với tone đen huyền bí với kiểu tiệc cocktail đứng, tạo cho khách mời nhiều không gian để khách giao lưu, khiêu vũ.
Phong cách tiệc cuối năm lấy cảm hứng từ Hollywood. Ảnh: pinterest
Ý tưởng tổ chức sự kiện thể thao vì cộng đồng
Ngày càng có nhiều người bắt đầu quan tâm đến sức khỏe của mình. Nắm bắt được xu hướng này, tổ chức các sự kiện cùng với các hoạt động thể thao như chạy đua và hội thao sẽ là một ý tưởng chắc chắn. Các sự kiện thể thao này có thể được tổ chức trong nội bộ hoặc với sự tham gia của các đối tác kinh doanh và khách hàng với thông điệp tăng cường sức khỏe và củng cố các mối quan hệ trong công ty và xã hội.
Bùng nổ cảm xúc với đại tiệc âm nhạc gala
Ở các sự kiện tiệc cuối năm, lễ hội âm nhạc luôn tạo ra 1 nguồn cảm hứng bất tận. Tùy theo kinh phí để lựa chọn nghệ sĩ cũng như hình thức biểu diễn phù hợp. Âm nhạc luôn mang đến cho người nghe nhiều cảm xúc và ấn tượng, hãy căn cứ vào đối tượng tham gia để thiết kế chương trình và lựa chọn dòng nhạc phù hợp như nhạc trẻ sôi động, nhạc mỹ, nhạc bolero, nhạc xưa…
Gala ca nhạc cuối năm không chỉ dành cho những công ty lớn, có ngân sách dồi dào mời sao hạng A mà đơn vị tổ chức sự kiện vẫn kêu gọi anh em nhân viên tham gia từ chính công ty của mình. Để tạo điểm nhấn cho sự kiện thì các nhân viên công ty cùng ban lãnh đạo có thể là một tiết mục văn nghệ cùng nhau làm tình thần anh em công ty sẽ gắn bó với bạn lãnh đạo nữa tạo đột phá trong công việc sau này.
Bữa tiệc âm nhạc đầy màu sắc cho một đêm gala trẻ trung và sôi động. Ảnh: pixabay
Một bữa tiệc cuối năm hoành tráng như giải Oscar
Được bước lên thảm đỏ Oscar và nhận về cho mình tượng đài cống hiến danh giá là niềm mơ ước của nhiều nghệ sĩ. Việc tái hiện lễ trao giải Oscar trong đêm tiệc cuối năm sẽ là một ý tưởng táo bạo tạo nên dấu ấn đặc biệt cho doanh nghiệp. Tất nhiên, ngay cả các nhân viên cũng sẽ khó quên cảm giác tự hào khi bước lên bục danh dự nhận giải thưởng tri ân những cống hiến của họ trong suốt một năm qua.
Sân khấu hoành tráng của Oscar 2018 với 45 triệu viên pha lê. Ảnh: RGB.vn
Công ty hãy tạo ra làn gió mới kết hợp dạ tiệc để lên ý tưởng lên kế hoạch tổ chức Year End Party
Nếu bạn đã quá nhàm chán với những bữa tiệc tất niên tại nhà hàng, khách sạn thì chuyến du lịch công ty kết hợp với dạ tiệc sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho sự kiện tiệc tất niên của bạn. Đối với các doanh nghiệp, hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng kết hợp tiệc tri ân nhân viên sẽ mang đến nguồn cảm hứng mới để khởi đầu một năm mới nhiều thành công.
Các khu nghỉ dưỡng là nơi lý tưởng để tổ chức tiệc cuối năm kết hợp với chuyến du lịch cùng công ty. Ảnh: Pixabay
Thêm 1 ý tưởng về tổ chức tiệc tất niên năm 2019
Xác định chủ đề của Tiệc tất niên
Khi bạn đã chọn được ý tưởng của mình, bước tiếp theo sẽ là Chủ đề tiệc tất niên phù hợp với ý tưởng đó. Chủ đề tiệc tất niên phải độc đáo, không trùng lặp với các năm trước để không gây nhàm chán
Màu sắc và trang trí của bữa tiệc dựa trên chủ đề của chương trình. Ngoài ra, trang phục do khách mời quy định cũng phải phù hợp với chủ đề của bữa tiệc.
Lập kế hoạch số lượng người tham dự
Tùy vào số lượng nhân viên trong công ty mà các doanh nghiệp lựa chọn địa điểm tổ chức Tiệc Tất Niên cho phù hợp. Tránh những trường hợp như địa điểm tổ chức chật chội hoặc quá rộng gây lãng phí chi phí thuê mặt bằng.
Tuy nhiên, với tình hình dịch COVID – 19 vẫn đang diễn ra, đối với những bữa tiệc trên 800 khách, các doanh nghiệp nên cân nhắc việc tổ chức Tiệc tất niên ngoài trời.
Chọn thời gian và địa điểm thích hợp để tổ chức Tiệc Tất niên
Trong giai đoạn chuẩn bị này, doanh nghiệp cần phụ thuộc vào Timeline của chương trình, nếu Timeline chương trình dài thì nên tổ chức tiệc từ sớm đến tối. Hoặc tùy theo từng bữa tiệc, nếu là tiệc ngoài trời; Nên tổ chức kinh doanh vào buổi chiều hoặc tối để tránh bị gián đoạn do nắng gắt. Ngoài ra, tiệc còn dựa vào số lượng khách mời tham gia chương trình.
Lên thực đơn, món ăn cho bữa tiệc
Xen kẽ với các tiết mục văn nghệ là tiệc ăn uống. Nó rất dễ dàng và phù hợp với mọi sở thích của khách; Công ty nên thực hiện một cuộc khảo sát về sở thích ăn uống của mọi người. Từ đó tổng hợp lại và lựa chọn thực đơn phù hợp với mọi người.
Tuyển chọn MC cho chương trình
Người dẫn trương trình là luôn là linh hồn của mỗi sự kiện. Vì vậy, khi chọn MC, công ty phải cân nhắc chọn đúng người như “chọn mặt gửi vàng”. Với các tiêu chí như: vui vẻ, hoạt bát, năng động, dễ nhìn …
Nếu nhân viên trong công ty không đáp ứng được những yếu tố cần có của MC nhân viên. Khi đó công ty có thể cân nhắc việc thuê MC bên ngoài. MC gồm 2 người, 1 nam, 1 nữ; sẽ tạo ra nhiều giao tiếp hơn với khán giả.
Biểu diễn biểu diễn
Các tiết mục văn nghệ trong sự kiện bao gồm:
- Các tiết mục biểu diễn của nhân viên trong công ty: Mỗi bộ phận sẽ có những tiết mục khác nhau. Có thể là hát, nhảy, diễn kịch … Lúc này, vũ đoàn sẽ chọn ra 3 – 4 tiết mục xuất sắc nhất để biểu diễn trên sân khấu.
- Các tiết mục được công ty thuê biểu diễn: Gồm các tiết mục xiếc của Liên đoàn Xiếc Việt Nam, các vở hài kịch của các nhóm kịch trẻ như CMV, Chuồn chuồn ớt…
- Ngoài ra còn có một video cho thấy quá trình hình thành công ty cho đến nay; ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong năm qua.
- Thưởng hiệu quả công việc cho những nhân viên có thành tích tiêu biểu, xuất sắc trong năm qua.
- Giao lưu các tiết mục trò chơi dành cho khách mời
Chi tiết cho chương trình tất niên
Kế hoạch chương trình giống như phân loại các mục cụ thể hơn. Ví dụ chi tiết như sau:
Nhạc dance: 4 bài
- Một tiết mục duy nhất của ……….
- Một tiết mục nhảy hiện đại của ……….
- Tiết mục song ca của ……….
- 1 tiết mục múa của ……….
Trò chơi giao lưu: 2 trò chơi
- Trò chơi ba sao
- Trò chơi chuyền chanh bằng thìa
Biểu diễn xiếc, kịch: 2 tiết mục
- 1 tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam
- Tiết mục kịch của nhóm Chuồn chuồn
Video trình chiếu: 1 video ngắn giới thiệu về công ty và đội ngũ nhân viên
Phần thưởng hiệu suất: 1 mục
Tổng kết chương trình bao gồm có 10 tiết mục vui nhộn
Trình tự các mục chương trình
Ý tưởng trang trí sự kiện mang lại những hình ảnh quen thuộc qua phong cách retro
Sự kiện theo phong cách cũ của những thập kỷ trước. Với vẻ đẹp gần đây của nó, phong cách retro đưa người tham gia quay ngược thời gian để nhắc bạn về những kỷ niệm nổi tiếng trong quá khứ. Đây là một trong những ý tưởng phổ biến nhất trong vài năm trở lại đây. Đặc biệt là trong các chương trình dành cho giới trẻ.
Sau khi cấu trúc chương trình, việc sắp xếp các mục theo thứ tự sẽ dễ dàng hơn. Ví dụ:
1. Tiết mục múa hiện đại làm nóng sân khấu (5 phút)
2. Trình chiếu video (5 phút)
3. Đại biểu giới thiệu và phát biểu (15 phút)
4. Tiết mục hát của ………. (5 phút)
5. Tiết mục ca múa nhạc của …… .. (6-7 phút)
6. Trò chơi giao lưu 1: Trò chơi bón vôi bằng thìa (15 phút)
7. Tiết mục kịch của nhóm kịch Chuồn chuồn ớt (15 phút)
8. Tiết mục đặc biệt song ca cùng nhau của ……… (4-5 phút)
9. Trò chơi giao lưu 2: Trò chơi ba phó bản (15 phút)
10. Trao phần thưởng (10 phút)
11. Chương trình xiếc của Liên đoàn Xiếc Việt Nam (15 phút)
Kịch bản, dòng thời gian cho chương trình
Kịch bản chương trình sẽ dựa trên cấu trúc và trình tự của chương trình đã được sắp xếp trước. Sẽ có các phần như: tiêu đề, nội dung (MC tường thuật), giám tuyển (người biểu diễn), thời lượng, ghi chú.
Kịch bản chi tiết chương trình tiệc tất niên tổ chức của doanh nghiệp
Sau đây, Xinh Event xin cung cấp một chương trình cơ bản mẫu dành cho doanh nghiệp để các bạn tham khảo.
Trên đây là các bước tổ chức các chương trình chi tiết của một doanh nghiệp đã thực hiện thành công. Với lịch trình sự kiện trên, Xinh Event hy vọng sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc tất niên hoành tráng và ấn tượng.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc gặp khó khăn khi làm việc tổ chức tiệc tất niên. Đừng ngần ngại hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình dịch vụ sự kiện nghề nghiệp!
