5 bước lên kịch bản Tổ chức Lễ Khai Trương từ A – Z

Lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương

Thông thường thời điểm tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận Marketing ấn định. Tuy nhiên trước khi lựa chọn thời gian tổ chức, quý khách cần lưu ý một số yếu tố như sau:

Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương

Ngày và giờ khai trương ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:

• Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.
• Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).
• Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
• Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.
• Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.

Đối tượng khách mời tham dự

Đây là yếu tố quan trọng nhất khi chọn thời điểm tổ chức. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức so với đối tượng khách mời là những người làm việc theo giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì những ngày cuối tuần là sự lựa chọn hoàn hảo nhất

Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.

Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

Chuẩn bị trước ngày tổ chức

Để có một lễ khai trương hoàn hảo, doanh nghiệp cần lên một kịch bản khai trương đầy đủ gồm:

• Lên danh sách số lượng khách mời.
• Khảo sát địa điểm.
• Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
• In ấn và phát thiệp mời
• Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

• Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
• Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
• Khu vực lễ: Lắp đặt bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
• Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
• Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Chào đón khách mời

• Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.t
• Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
• Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
• Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
• Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
• Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Tiết mục văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ là cách khai trương thu hút khách hàng tốt nhất, những tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời

• MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
• Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
• Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

Khai mạc

• MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
• Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
• Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Cắt băng khai trương

• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
• Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ.
• MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

Kết thúc buổi lễ

• Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
• Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
• Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Công ty tổ chức sự kiện Xinh Event

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như Prudential, Mercedes, Honda, Kymco,… Xinh Event sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện hoành tráng và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất.

Một số chương trình khai trương được tổ chức

Lễ khai trương showroom Honda Motor Hoàng Việt

Vào ngày 03 – 04/01 vừa qua, Công ty TNHH Hoàng Việt đã chính thức khai trương cửa hàng Honda Motor Hoàng Việt tại số 2 đường Lãnh Binh Thăng, quận 11, TP.HCM. Với vị trí 3 mặt tiền tại một trong những giao lộ sầm uất ở quận 11, Showroom Motor Hoàng Việt được thiết kế tường kính trong suốt để mọi người dễ dàng ngắm các mẫu xe môtô Honda đang trưng bày.

Sáng ngày 03/01, sự kiện được mở đầu với chương trình Roadshow khai trương tưng bừng và hoành tráng bởi câu lạc bộ Honda Goldwing phía Nam. Hàng loạt hơn 20 xe Goldwing phân khối lớn diễu hành tại các tuyến đường lớn như 3/2, Cách Mạng Tháng Tám, Trần Hưng Đạo… thu hút được sự chú ý và lan tỏa được hình ảnh thương hiệu đến với nhiều khách hàng tiềm năng.

Lễ khai trương showroom Osanno tại Bình Dương

Buổi lễ khai trương được hân hoan tổ chức ngay tại showroom Osanno chi nhánh mới địa chỉ 147 Thích Quảng Đức, Khu phố 12, Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một, Bình Dương. Buổi lễ có sự tham dự từ nhiều khách hàng thân thiết và các khách hàng tham quan mua sắm.

Với nhiều chi nhánh trải dài khắp Việt Nam, mỗi một showroom khi ra mắt đều là minh chứng cho sự lớn mạnh theo thời gian của Osanno. Buổi lễ khai trương chi nhánh Osanno Bình Dương vào ngày 10/05 vừa qua đã diễn ra thành công tốt đẹp. Nhiều khách hàng sau khi trải nghiệm ghế massage trị liệu Osanno Nhật Bản đã chốt đơn ngay trong ngày hôm đó.

Lễ khai trương nhà hàng nem nướng Mr. Tín Spice

Ngày 25/05 vừa qua, Xinh Event đã có dịp đồng hành cùng Mr. Tín Spice tổ chức lễ khai trương nhà hàng Nem Nướng đầu tiên tại Việt Nam. Buổi lễ diễn ra vô cùng hoàn hảo và nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ nhiều vị khách quý đến chung vui và thưởng thức các món ăn ngon tại nhà hàng.

Lễ khai trương Nhà hàng Nem Nướng Mr. Tín được hân hoan tổ chức tại nhà hàng tọa lạc trên số 999 Phan Văn Trị, Quận Gò Vấp, HCM. Buổi lễ có sự góp mặt của nhiều khách mời tham dự; và các khách hàng tham quan ăn uống và mua sắm. Lễ khai trương cũng là ngày mở bán mang lại doanh thu đầu tiên của cửa hàng. Đây chính là cơ hội lớn để Nhà hàng Nem Nướng Mr. Tín lấy lòng tin từ những khách hàng thân thiết của mình.

Lễ khai trương văn phòng Lolllypop Design Studio công ty Terralogic tại Việt Nam

Lollypop Design Studio là một không gian thiết kế và làm việc hiện đại với nhiều tiện nghi và cơ sở vật chất tiên tiến nhất. Đây được xem là một trong những studio thiết kế được yêu thích và được nhiều giải thưởng giá trị trên toàn cầu.

Với mục đích viết lên nhiều câu chuyện thành công trên nhiều quốc gia và khu vực; ngày 19/02 vừa qua, Xinh Event đã có dịp đồng hành cùng Terralogic Việt Nam tổ chức buổi lễ khai trương văn phòng Lollypop Design Studio tại thành phố Hồ Chí Minh. Buổi lễ có sự góp mặt đông đảo từ các đối tác, khách hàng, cùng tập thể nhân viên của Terralogic Việt Nam.

Lễ khai trương thẩm mỹ viện Gold Mouse Spa – Đẹp với làn da khoẻ tự nhiên

Buổi lễ khai trương Gold Mouse Spa được tổ chức vào ngày 15/02 vừa qua tại địa chỉ Spa số 184 Trần Lựu, An Phú, Quận 2. Không khí buổi lễ nồng nhiệt bởi những tia nắng đẹp, cùng những tiếng cười rộn rã và những lời chúc mừng từ nhiều quý vị quan khách, bạn bè, thân hữu…  

Được là đơn vị tổ chức và chứng kiến những niềm hân hoan, vui mừng của buổi lễ khai trương; Xinh Event cảm thấy rất vinh dự và hạnh phúc. Buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp, là bước đệm mạnh mẽ cho sự phát triển của Gold Mouse Spa, và cũng là nguồn động lực rất lớn để Xinh Event hoàn thiện hơn nữa.

Tổ chức lễ khai trương nhà máy công nghệ điện tử Longood Intelligent Electric

Ngày 18/09/2019 vừa qua, Xinh Event đã đồng hành cùng Loongood tổ chức lễ khai trương nhà máy công nghệ điện tử. Buổi lễ được tổ chức tại thửa 726, tờ bản đồ 28, Khu phố Tân Bình, Phường Tân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương. Đây cũng chính là nơi Longood đặt nền móng cho nhà máy của mình. Buổi lễ nhộn nhịp với sự tham gia của hàng trăm khách mời từ các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước của doanh nghiệp.

Ngày khai trương hồng phát cùng sắc đỏ chủ đạo, mang lại một bầu không khí rộn ràng với nhiều niềm vui và khởi sắc. Hứa hẹn mang đến cho doanh nghiệp một khởi đầu của sự thịnh vượng, phát đạt cho doanh nghiệp.

Lễ khai trương HTAUTO Việt Nam tại Hồ Chí Minh

Ngày 22/06/2019 vừa qua, HTAUTO Việt Nam đã từng bừng tổ chức lễ khai trương chi nhánh đầu tiên tại miền Nam. Buổi lễ được tổ chức trực tiếp tại showroom địa chỉ 160 Trần Bình Trọng, Phường 2, Quận 5, TP.HCM. Với sự góp mặt của đông đảo khách mời là các đối tác, khách hàng.

Không gian buổi lễ được lấy điểm nhấn với tông màu xanh chủ đạo, cũng là màu của thương hiệu HTAUTO. Tượng trưng cho sự phát triển, hòa thuận, tươi mát, màu mỡ, mang lại cảm xúc an toàn. Và đặc biệt là khí trời trong xanh, càng tô đậm hơn sự xanh mát của buổi lễ cũng như không khí ngày khai trương.

Lễ khai trương sàn giao dịch bất động sản TITAN GROUP tại đảo ngọc Phú Quốc

Ngày 02/06/2019 vừa qua, Lễ khai trương sàn giao dịch bất động sản Titan Group được tổ chức tại tòa nhà 2.3 Sun Home, Thị trấn An Thới, Phú Quốc, Kiên Giang. Với sự góp mặt nồng nhiệt của các đối tác, khách hàng thân thiết, bạn bè, đồng nghiệp tại thị trường Phú Quốc.

Buổi lễ được tổ chức dưới cái nắng vàng rực rỡ mùa hè của vùng biển. Làm cho sự kiện thêm tươi vui và nhộn nhịp hơn bao giờ hết. Backdrop và những vật dụng trang trí của lễ khai trương mang tông màu xanh. Thể hiện được sự xanh mát, trong lành và niềm tin vào sự phát triển lớn mạnh của thành phố năng động Phú Quốc.

Lễ khai trương Trung tâm Tim Mạch Sài Gòn – Nơi cuộc sống hồi sinh

Lễ khai trương Trung tâm Tim Mạch Sài Gòn được tổ chức vào ngày 5/5/2019, tại địa chỉ trung tâm số 35 Đường số 2, Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2.

Không khí buổi lễ nồng nhiệt bởi những tia nắng đẹp, cùng những tiếng cười rộn rã và những lời chúc mừng từ nhiều quý vị quan khách, bạn bè, thân hữu…  

Cách trang trí buổi lễ được lấy màu trắng, xanh và đỏ làm màu chủ đạo. Những gam màu đơn giản, nhẹ nhàng nhưng không vì thế mà kém phần long trọng. Những tiếng trống rộn rã của tiết mục múa lân sư rồng và những tiếng vỗ tay hân hoan của tất cả mọi người; càng làm cho không khí buổi lễ thêm sôi động và náo nhiệt. Đây cũng chính là nghi thức quan trọng không thể thiếu của bất kỳ buổi lễ khai trương nào. Giúp mang lại may mắn, tài lộc và mang ý nghĩa chúc mừng khai trương hồng phát, phát đạt.

Lễ khai trương showroom Nội Thất Giá Sỉ – Xuân Hạnh Phúc

Buổi lễ khai trương Nội Thất Giá Sỉ – Xuân Hạnh Phúc được hân hoan tổ chức tại showroom tọa lạc trên đường B29, Đường S1, KDC Kim Sơn, P Tân Phong, Q7, HCM. Với sự góp mặt của nhiều khách mời tham dự; và các khách hàng tham quan mua sắm. Gồm nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Lễ khai trương cũng là ngày doanh thu đầu tiên của cửa hàng. Đây chính là cơ hội lớn để Nội thất giá sỉ chào bán các sản phẩm nội thất của mình.

Màu đỏ được lấy làm màu chủ đạo của buổi lễ khai trương. Mang ý nghĩa may mắn và tài lộc. Bên cạnh đó, sắc đỏ cũng là gam màu chính của thương hiệu Nội thất giá sỉ. Tạo nên được không gian ấm cúng của một tổ ấm, cũng như chính cái tên “Xuân Hạnh Phúc”.

Lễ khai trương thẩm mỹ viện Zema – Chào đón “Chiếc nôi sắc đẹp” đến từ Hà Lan

Đối với Zema, buổi lễ khai trương chính là bước đệm lớn cho hành trình phát triển lâu dài và bền vững. Riêng đối với Xinh Event, sự thành công của lễ khai trương thẩm mỹ viện Zema chính là niềm vinh dự và động lực rất lớn cho đội ngũ chúng tôi. Bởi sự thấu hiểu về giá trị của lễ khai trương, cùng với trách nhiệm đối với khách hàng; Xinh Event đã dốc toàn tâm và sức của mình để mang đến những điều tốt đẹp nhất cho từng sự kiện.

Lễ khai trương Hệ thống đậu nành chuẩn hữu cơ Soya Garden Shark Tank

Lễ khai trương hệ thống của Soya Garden đã diễn ra thành công tốt đẹp cũng là niềm vinh hạnh của Xinh Event. Bất cứ một sự kiện nào, Xinh Event đều đặt sự chuyên nghiệp, tận tình lên hàng đầu. Để mang lại một buổi Khai trương thành công và tốt đẹp nhất thì không thể thiếu công tác chuẩn bị chu đáo từ khâu trang trí cho đến các tiết mục văn nghệ.

Lễ khai trương đón mừng “Đứa con thứ 5” của Honda Head Hoàng Việt

Buổi lễ khai trương của Honda Head Hoàng Việt 5 diễn ra thành công tốt đẹp chính là niềm vinh hạnh lớn cho Xinh Event. Với bất kỳ loại hình sự kiện nào, Xinh Event luôn dốc hết tâm và sức để mang đến những dịch vụ sự kiện hoàn hảo nhất đến khách hàng của mình. Sự hài lòng của khách hàng chính là sứ mệnh và trách nhiệm lớn nhất của chúng tôi!

Lễ khai trương chào đón “Chú gấu ấm áp” từ xứ sở Kim Chi – GOMI Store

Tổ chức Khai trương đánh dấu sự ra đời thành công của một sản phẩm, thương hiệu mới. Là bước đệm mạnh mẽ cho việc kinh doanh lâu dài, bền vững. Chính vì thế, khi được chọn là đơn vị tổ chức lễ khai trương của GOMI Store; Xinh Event luôn đề cao trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của mình qua từng quy trình tổ chức. Buổi lễ diễn ra tốt đẹp không chỉ là sự thành công của GOMI Store. Đó còn là niềm vinh hạnh cho Xinh Event.

Tổ chức lễ khai trương thương hiệu Club 300 Climbing & Fitness

Xinh Event đã dốc hết tâm và sức để mang đến cho khách hàng một buổi lễ thành công. Mang thương hiệu Club 300 Climbing & Fitness lan tỏa đến người tiêu dùng. Đó vừa là trách nhiệm và cũng là niềm vinh dự cho Xinh Event. Buổi lễ khai trương phòng gym Club 300 Climbing & Fitness diễn ra vô cùng sống động và hào hứng. Với sự tham gia của nhiều khách mời, cùng với các tiết mục trình diễn sôi nổi. Như trình diễn Group X, Yoga, Body Combat; tiết mục ca hát của các ca sĩ khách mời.

Tổ chức lễ khai trương văn phòng mới FireGroup

FireGroup là một công ty công nghệ chuyên về các giải pháp ứng dụng web để hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, đặc biệt là cho dropshipping. FireGroup hiện đã trở thành nhà cung cấp ứng dụng web hàng đầu với 3 ứng dụng nổi bật luôn nằm trong top phổ biến nhất trên Shopify.

Ngày 6/10 vừa qua, Xinh Event đã có dịp đồng hành cùng FireGroup, tổ chức sự kiện ra mắt FireGroup để thay thế cho thương hiệu FireApps và Khai trương văn phòng mới của FireGroup. Buổi lễ được diễn ra với sự hân hoan và chúc mừng từ các khác mời đã đến tham dự buổi lễ đầy ý này của FireGroup.

Bằng tất cả nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình; Xinh Event luôn mong muốn mang đến cho quý khách giá trị dịch vụ tốt nhất với giá tối ưu nhất. Với đội ngũ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, luôn đổi mới sáng tạo. Cùng với trang thiết bị hiện đại, tối tân. Xinh Event tự tin có thể thỏa mãn các yêu cầu của quý khách. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.