KINH PHÍ

Để tổ chức tiệc công ty thì một điều quan trọng là cần biết cách dự trù kinh phí. Cần lên danh sách các hạng mục cho các hoạt động diễn ra trong lúc tổ chức sự kiện cũng như chi phí chuẩn bị cho sự kiện đó. Cần nghiên cứu kỹ bản kế hoạch trước khi lập dự trù chi phí
Một lưu ý cần nhớ đó là phải xác định rõ chi phí cụ thể cho từng hạng mục và cũng dự trù cả những chi phí phát sinh nữa.

Phân công nhiệm vụ

Việc một người gánh hết chương trình là điều không thể vì vậy, các bạn cần phải biết cách phân công cho những người khác cùng thực hiện với mình.
Khi phân việc như vậy các bạn cần truyền đạt nhiệm vụ thật rõ ràng, cụ thể tránh trường hợp người nhận nhiệm vụ hiểu nhầm công việc mình được nhận. Và cũng cần phải giao nhiệm vụ đúng người với thời gian hoàn thành cụ thể và thường xuyên kiểm tra để tránh các tình trạng trì trệ trong quá trình thực hiện.

Thời gian và địa điểm

Xác định rõ ngày giờ và địa điểm tổ chức chương trình sự kiện 8/3 của công ty bạn.

Khách mời

Tìm hiểu kỹ và xác định rõ khách mời để tránh trường hợp không đủ thư mời cho buổi lễ hoặc thiếu bàn khi sự kiện đang diễn ra. Các cấp lãnh đạo, các khách hàng, nhân viên các phòng ban,…

Tổ chức chương trình

Lên một danh sách từ A đến Z những chương trình sẽ diễn ra trong buổi lễ ngày hôm đó, các hoạt động văn nghệ, giới thiệu lý do, đại biểu tham dự, phát biểu của ban lãnh đạo, các trò chơi, hoạt động văn nghệ sẽ diễn ra trong buổi lễ ngày hôm đó.

Các trò chơi trong buổi lễ ngày hôm đó các bạn có thể tổ chức thi nấu ăn, đố vui, thi hát,…. hoặc nếu nơi tổ chức có không gian hơn các bạn có thể tổ chức các trò chơi dân gian như cướp cờ, nhảy bao bố, thi thổi cơm,… và quy định điểm cũng như phần thưởng cho mỗi đội trong các trò chơi đó.

Tổ chức các hoạt động giao lưu giữa ban lãnh đạo với nhân viên cũng như giữa các nhân viên các phòng ban khác nhau.

Kết thúc chương trình

Chương trình sự kiện ngày 8/3 diễn ra tốt là điều đáng mừng nhưng đó chưa phải là hoàn chỉnh của chương trình ngày hôm đó. Nếu buổi tiệc được tổ chức ở nhà hàng, khách sạn hoặc những nơi khác không phải cơ quan của công ty thì công việc này có thể để cho bộ phận nhân viên của nhà hàng đó.

Nhưng nếu nơi tổ chức là văn phòng làm việc thì ưu tiên quan trọng đó là nhanh chóng dọn dẹp “chiến trường” để công ty có thể bắt tay vào làm việc lại sớm nhất có thể, tránh trường hợp vì tổ chức chương trình ngày 8 tháng 3 mà làm cho công việc của công ty bị trì trệ.

Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian để đọc bài viết. Và để có giúp cho việc chuẩn bị cho kế hoạch tổ chức được chu toàn hơn các bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trang trí bên ngoài. Và một trong các dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại TPHCM các bạn có thể tham khảo là Xinh Event.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sinh nhật, khai trương, tiệc cưới và các ngày lễ từ năm 2012 cũng như những kinh nghiệm học được từ trong quá trình thực hiện. Chúng tôi chắc chắn sẽ đáp ứng được các sản phẩm trang trí sự kiện cũng như lên kế hoạch theo yêu cầu của khách hàng.